現代のビジネスでは、口コミやレビューの影響力がますます大きくなっています。
良い口コミは集客やブランドイメージ向上につながる一方で、ネガティブな口コミは企業や個人の評判に深刻な影響を与える可能性があります。
そこで重要となるのが、レピュテーションマネジメント(評判管理)です。
レピュテーションマネジメントは単なる評判の保護ではなく、積極的なブランド価値向上の手段として取り入れることが成功の鍵です。
正しい戦略を用いて口コミを活用することで信頼性を高め、売上や集客の改善につなげることは、ただの情報ではなく企業やブランドの強力な資産となります。
この記事では、レピュテーションマネジメントの具体的なやり方や、口コミ活用事例も交えて分かりやすく解説します。
CONTENTS
レピュテーションマネジメントとは?
辞書的な意味を確認すると、レピュテーションマネジメント(Reputation Management)とは個人や組織の評判(reputation)を管理(management)することを指します。
言い換えれば、周囲からの評価や印象を把握・分析し、望ましいイメージを維持・向上させるための活動全般を意味します。
ビジネスシーンでは、この概念がより具体的かつ戦略的に使われます。
このように、ビジネスにおけるレピュテーションマネジメントは、単なる印象操作ではなく、企業の信頼性・ブランド価値を守り、成長につなげるための戦略的な活動として位置づけられます。
現代の情報社会では、評判の管理が売上や採用、取引先との関係にも直結するため、多くの企業が積極的に取り入れている重要な施策といえます。
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レピュテーションマネジメントによる口コミ管理の影響力は大きい
現代の消費者は、商品やサービスを選ぶ際に公式サイトや広告だけでなく、口コミやレビューを参考にすることが一般的になっています。そのため、口コミの評価は企業の売上やブランドイメージに直結し、良い評判が広がれば新規顧客の獲得につながり、逆に悪い評判が放置されれば信頼を大きく損なうリスクがあるのです。
ここでは、消費者庁での調査を元に、高評価の口コミと否定的な口コミのそれぞれの影響を解説します。
口コミの高評価は選ばれる理由になる
消費者庁の「令和6年版 消費者白書」によれば、インターネット上の口コミや評価が高い商品を選ぶ人は全体の70%以上に達しており、特に若年層(30歳以下)では80%以上にものぼります。
出典:消費者庁「令和6年版 消費者白書」
このことから、消費者にとって高評価の口コミがあるということ自体が、商品の信頼性や安心感の証明となっていることが分かります。
否定的な口コミは消費をためらう理由になる
消費者庁「令和6年版 消費者白書」によると、否定的な口コミを見て購入をためらうことがある人は全体の63.9%に上り、半数以上の消費者がマイナス評価に敏感であることが示されています。
出典:消費者庁「令和6年版 消費者白書」一方で、「評価の点数が低くても、好意的なクチコミを見て購入を決めるこ とがある」に「当てはまる」と回答した人の割合は、全体で23.7%でした。また、「評価の点 数が低くても、家族や友人が勧める商品であれ ば購入することがある」に「当てはまる」と回 答した人の割合は、全体で48.7%となっています注目すべきは、商品全体の評価点数が高かったとしても、否定的な口コミが数件あるだけで購入を控える傾向が強い点です。これに対し、評価点数が低くても好意的な口コミを見て購入を決める人は23.7%にとどまり、否定的な情報の影響力が好意的な情報よりも大きいことが分かります。
ネガティブな口コミによるレピュテーションリスクとは
レピュテーションリスクとは、否定的な情報が拡散されることで企業やブランドの評判が被るさまざまなリスクを指します。ここでは、ネガティブな口コミによるレピュテーションリスクについて具体的に解説します。
ブランドイメージを損なう
ネガティブな口コミや悪評が広がると、企業や商品のブランドイメージに大きな影響を与えます。特に一度傷ついたブランドイメージは回復に長い時間とコストを要し、次のような事態を引き起こす可能性があります。
- リピーター離れにつながり、既存顧客が離反する
- 新規顧客の獲得機会を失う
- 株主や投資家の信頼を損ない、企業価値が下がる
- 取引先との関係悪化や契約解除のリスクが生じる
アンチによるデマや誹謗中傷
インターネット上では、実際の体験に基づかない虚偽の情報や、根拠のない誹謗中傷が拡散されることがあります。特定のアンチによる意図的な攻撃は、口コミサイトやSNSで急速に広まり、事実と異なる内容であっても企業の信頼を失墜させかねません。
こうしたデマや中傷は消費者の判断を誤らせるだけでなく、従業員の士気低下や採用活動への悪影響といった内部的な問題も引き起こすため、早急な対応が不可欠です。
古い口コミによる誤解
口コミは一度投稿されると長期間インターネット上に残り続けます。そのため、すでに改善済みのサービスや商品の不具合が「過去の情報」であるにもかかわらず、検索した消費者の目に触れてしまうことがあります。利用者が最新情報と過去の情報を区別せずに判断してしまい、古い口コミが原因で「いまだに同じ問題が続いている」と誤解される恐れがあります。
このような誤解は、本来得られるはずの信頼や購買機会を逃す要因となり、企業にとって大きな機会損失につながります。
検索結果からも見える口コミサイトのネガティブ投稿
ネガティブな口コミは、口コミサイト内にとどまらず、検索エンジンの結果にも表示されやすいという特徴があります。特に「企業名+口コミ」「商品名+評判」といった検索では、上位に否定的な内容を含むサイトが並ぶことが少なくありません。
こうした検索結果を目にした潜在顧客は、実際にサービスを利用する前から不安や不信感を抱き、購買意欲を失う可能性が高まります。
つまり、口コミサイト内の影響だけでなく、検索結果を通じて広範囲に風評被害が拡散し、ブランド全体の信頼性を損なうリスクが存在するのです。
採用活動時の応募者減少
口コミサイトの評価は、消費者だけでなく就職活動中の応募者にも大きな影響を与えます。その結果、有能な人材の獲得機会を失い、人材不足や採用コスト増加といった課題につながる可能性があります。
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レピュテーションマネジメントが必要な口コミサイト
口コミサイトは数多く存在しますが、特に影響力の強いサイトでは積極的なレピュテーションマネジメントが不可欠です。カテゴリー別に代表的な口コミサイトを紹介するので是非参考にしてください。口コミ転職サイト
転職希望者が企業を調べる際、口コミサイトは最も参考にされる情報源のひとつです。そのため、ネガティブな口コミが放置されていると採用力の低下につながる可能性が非常に高く、レピュテーションマネジメントの重要性が一層高まります。
代表的なクチコミ転職サイトは以下のとおりです。
- OpenWork(旧Vorkers):社員・元社員による職場環境や待遇のリアルな声が集まる最大手の口コミサイト
- 転職会議:企業情報とあわせて口コミが掲載されるため、転職希望者のチェックする可能性が高いサイト
- キャリコネ:給与・残業時間・福利厚生に関する詳細な口コミが特徴
- ライトハウス(旧カイシャの評判):働きやすさや企業風土がわかりやすく整理されており、日本最大級のプラットフォーム
- みん就(楽天みん就):学生の就職活動向けに強いが、社会人の口コミも掲載。新卒採用に影響力を持つ
- Indeed(インディード):求人検索だけでなく、企業レビュー機能もあり、求職者が職場の雰囲気を確認できる
- Glassdoor(グラスドア):外資系やグローバル企業の情報に強く、英語圏ユーザーにも利用される国際的な口コミサイト
転職者は複数のサイトを横断的に比較するのが一般的であり、たとえ一つのサイトで低評価が目立つだけでも、「働きにくい企業」というレッテルを貼られてしまうリスクがあります。
そのため、企業は複数のサイトを定期的にチェックし、事実と異なる内容への対応や、改善点を社内に反映させる取り組みが不可欠です。
飲食店の口コミサイト
飲食業界は特に口コミの影響が大きい業種の一つです。料理の味やサービス、店内の雰囲気に関する意見は消費者にとって判断材料となりやすく、ネガティブな口コミが拡散すれば来店数の減少に直結します。
代表的な飲食店の口コミサイトには以下のようなものがあります。
- 食べログ:国内最大級の飲食店口コミサイト。星評価やランキングが購買意欲に直結するため、ネガティブレビューが数件あるだけで集客力に大きな影響を与える
- ぐるなび:予約機能と連動しているグルメ口コミサイト。サービスや接客への辛口評価が強く響きやすいリスクがある
- ホットペッパーグルメ:クーポンと併用されるケースが多いサイト。口コミ欄で「写真と実際が違う」などと指摘されると、広告投資の効果が失われやすいというリスクがある
- Retty(レティ):実名制SNS型のグルメ口コミサイト。実名性ゆえに信頼度が高く、否定的な口コミが拡散すると信用回復が難しいのが特徴
- Googleマップ(Googleレビュー):検索結果に直結するため、非常に影響力が強い口コミ媒体の一つ。星の数やネガティブ投稿は、検索段階でユーザーの来店意欲を削ぐ大きな要因になる
- ヒトサラ:料理人紹介と連動した口コミサイト。料理人の顔が見える分、ネガティブな評価はブランド全体ではなく「個人の信頼」に直結しやすい点がリスクとなる
そのため、日々のサービス改善と同時に、口コミへの適切なレピュテーションマネジメントが不可欠です。
美容・サロンの口コミサイト
美容院やエステ、ネイルサロンなどの美容業界では、口コミが来店の決定に直結するため、特にレピュテーションマネジメントが重要です。利用者は施術の仕上がりや接客の質、店内の雰囲気を重視するため、ネガティブな口コミが拡散すると新規顧客の獲得やリピーター維持に大きな影響を与えます。代表的な口コミサイトは以下があります。
- ホットペッパービューティー:美容院・エステ・ネイル・まつエクなど幅広く掲載。口コミ件数が多く、星評価やコメントが来店判断に直結
- 楽天ビューティ:楽天会員の信頼性を背景に、予約と口コミが連動しており、口コミ評価が高い店舗は予約数増加に影響
- ミニモ:若年層向けの美容系予約アプリ。口コミと予約が連動しており、口コミ内容が来店意欲に強く作用しやすい
- Googleマップ(Googleレビュー):美容系店舗でも検索結果やGoogleマップ上にレビューが表示され、初めての来店判断に直結しやすい
- ヘアログ(Hairlog):美容院に特化した口コミサイトで、全国の美容室が22万件以上登録あり。エリア別やスタイル別の検索が可能で、ランキング形式で地域のおすすめ美容室を見つけやすい仕様
そのため、ネガティブな口コミを放置せず、改善策の提示や誠実な対応をすることが、ブランド価値の維持と集客力向上につながります。
病院の口コミサイト
医療機関では、患者の安心・信頼が来院の大きな決め手となるため、口コミの影響力は非常に大きいと考えられます。治療の質や医師・スタッフの対応、院内の清潔さや待ち時間など、実体験に基づく情報が集まる口コミサイトは、患者が病院選びをする際に重要な判断材料です。
代表的な病院の口コミサイトには以下があります。
- Caloo(カルー):全国の病院・クリニックの口コミを掲載。症状別や診療科別の検索が可能で、患者の生の声が信頼性の高い情報として提供される
- 病院なび:医療機関の基本情報に加え、患者からの口コミや評価も掲載。検索結果から直接予約や問い合わせも可能
- QLife(キューライフ):病院・クリニックの口コミ情報やランキングを掲載。診療の質や院内環境に関する具体的な体験談が集まる
- Googleマップ(Googleレビュー):病院やクリニックの検索結果に直結し、診療時間や待ち時間、対応への評価が星の数やコメントで表示されるため、初めて受診する患者に大きな影響を与える
適切な対応や情報発信によるレピュテーションマネジメントが不可欠であり、口コミのモニタリングと改善策の周知が、病院運営においても重要な戦略となります。
Googleマップ(Googleビジネスプロフィール)
Googleマップは単なる地図アプリではなく、実店舗を運営する企業にとって欠かせない集客プラットフォームとなっています。飲食店、美容院、クリニック、小売店、サービス業など、業界を問わず、店舗の存在を知ってもらい、来店を促す重要な手段です。
検索結果には営業時間や住所に加え、利用者からの口コミや評価が表示されるため、初めて訪れる顧客にとっての信頼度や安心感に直結します。
近年では、「お店を探すときにGoogleマップで検索する」のは世界中で当たり前の行動になっており、口コミの星評価やコメントが消費者の意思決定に大きな影響を与えます。
たとえば、評価が高い店舗は検索結果の上位に表示されやすく、新規顧客の来店率を高める一方、低評価やネガティブな口コミは集客に直結してマイナス影響を与える可能性があります。
口コミの評判を向上させる6つのレピュテーションマネジメント
ここでは、代表的な6つのレピュテーションマネジメント手法を紹介します。
①口コミを増やす仕組みを作る
口コミを増やすためには、量と質の両方を意識した仕組み作りが重要です。たとえば、店内に目に入りやすいPOPを設置し、「ご利用ありがとうございます!口コミ投稿はこちらから」といったメッセージで来店客に投稿を促す方法があります。
また、スタッフが接客の中で自然に声掛けをすることも効果的です。
会計時や施術終了時に「よろしければ口コミを書いていただけると嬉しいです」と案内することで、来店者に心理的なハードルを感じさせずに口コミ投稿を促せます。
②口コミに返信する
口コミへの返信は、企業や店舗の姿勢や誠実性を示す重要なコミュニケーション手段です。返信の際のポイントは以下のとおりです。
| ポイント | 内容 |
|---|---|
| まずは口コミしてくれたことへの感謝を述べる | まず口コミを投稿してくれたことへの感謝を伝えましょう。
「ご投稿ありがとうございます」「ご利用いただきありがとうございます」といった言葉で、投稿自体への敬意を示すことが大切です。 |
| 良い口コミ悪い口コミ平等にすべて返信する | ポジティブな口コミにはお礼を、ネガティブな口コミには誠実な対応を示すなど、すべての口コミに公平に返信することで、第三者からの信頼感を高めます。 |
| 再発防止や改善案の提示 | 悪評に対しては「今後このように改善します」と具体的な改善策や再発防止策を伝えることで、閲覧者に安心感を与え、企業や店舗の誠実な姿勢をアピールできます。
個別に対応したい場合は、連絡先や問い合わせ窓口を示しましょう。 |
| 個別性を出す | 定型文ではなく、口コミ内容に応じて具体的なコメントを入れることで、返信が丁寧で誠実に見えます。たとえば「スタッフ○○の対応についてご意見ありがとうございます」と個人名や内容に触れると効果的です。 |
| 迅速な返信 | 口コミを投稿されてから時間が経ちすぎると、誠意が伝わりにくくなります。可能な限り早く返信することで、対応力の高さをアピールできます。 |
| 感情に寄り添う | 不満や怒りの口コミに対しては、まず感情を受け止める姿勢を示すことが重要です。「ご不快な思いをさせてしまい申し訳ございません」と共感の言葉を入れると信頼度が高まります。 |
以上の内容を意識することで、より効果的なレピュテーションマネジメントが可能になります。
③店舗サービスや品質向上を図る
口コミの評判を高めるためには、そもそものサービスや商品の品質向上が不可欠です。接客態度や対応スピード、提供する商品のクオリティ、店内の清潔さや雰囲気など、顧客が体験するすべての要素が口コミに直結します。
たとえば、スタッフ教育を徹底して笑顔や丁寧な対応を心がける、料理や施術の仕上がりを標準化して高品質を維持する、店内設備や衛生面を定期的に改善するなど、日常的な取り組みがポジティブ口コミを自然に生む環境を作るのです。
こうした施策は、ネガティブな口コミを減らすだけでなく、口コミの質を高め、ブランドイメージ向上に欠かせません。
④SNSによる口コミ促進キャンペーン
SNSを活用した口コミ促進キャンペーンは、顧客参加型の仕組みを作ることで拡散力を高める代表的な手法です。たとえば、キャンペーン応募条件として「この公式アカウントをフォローし、指定のハッシュタグを付けて投稿してください」や「商品の写真&引用リツイートして感想を投稿してください」のような、かんたんなルールを設定します。
こうしたキャンペーンは、オンライン上でのポジティブ評価を増やすと同時に、ユーザーとの双方向コミュニケーションを生み、信頼関係の構築にも寄与します。
⑤自社サイトにも口コミ投稿機能を導入
自社サイトに口コミ投稿機能を導入することは、レピュテーションマネジメントにおいて非常に効果的な施策の一つです。近年、多くのユーザーは購入やサービス利用の前に公式サイトだけでなく、第三者のレビューや体験談を確認する傾向があります。
ポジティブな意見だけでなく、改善要望も透明性を持って掲載し、誠実な対応をすることで、信頼性を一層高められます。
さらに、口コミページは検索エンジンに評価されやすく、SEO効果によって集客力の強化にも寄与します。
加えて、自社サイトに口コミが蓄積されれば、SNSや外部口コミサイトに依存しすぎるリスクを軽減でき、自社が主体的に評判管理を行えるようになります。
ユーザーにとっても「公式サイトを見れば信頼できる情報が得られる」という安心感を与えることができるため、結果的にブランドイメージの向上や顧客ロイヤルティの強化につながります。
つまり、自社サイトに口コミ投稿機能を設けることは、単なる情報発信の場にとどまらず、信頼構築・集客・改善サイクルを生み出すための重要なレピュテーションマネジメント施策なのです。
⑥悪質な口コミへの削除申請
多くの口コミサイトでは、利用規約に基づき、事実に反する内容や誹謗中傷、個人情報の漏洩など、度を超えた悪質な口コミは削除申請が可能です。たとえば、事実と異なる評価や根拠のない悪口、法的に問題となる表現が含まれる投稿は、サイト運営者に報告することで削除されるケースがあります。
口コミ促進でやってはいけないこと
口コミ促進をする前に、誤った方法を取ると信頼を損なうリスクがあることを知っておきましょう。炎上や法的リスクにつながり、企業や店舗の信頼を大きく損ねる可能性もあります。ここでは、口コミ促進でやってはいけないことを具体的に説明します。
虚偽の口コミや報酬付き投稿
口コミが景品表示法違反(ステルスマーケティング)にならないよう注意しましょう。消費者庁では以下のように定めています。景品表示法第5条第3号の規定に基づき、「一般消費者が事業者の表示であることを判別することが困難な表示」(以下、「指定告示」という。)について指定を行い、指定告示の運用基準を策定しました。このように、令和5年10月1日から、ステルスマーケティングが景品表示法違反として規制対象となりました。
ステルスマーケティング(通称「ステマ」)とは、広告であることを消費者に隠して、あたかも第三者の意見や自然な口コミであるかのように見せる宣伝手法のことです。
たとえばSNSを活用した口コミ促進キャンペーンでは、以下の要素があるとステルスマーケティングと判断される可能性があります。
- 高評価の強要:「高評価の投稿をしてくれた方には必ずプレゼント」など、ポジティブな評価を強制する表現
- キャンペーンであることが分かりにくい:投稿内容が広告であることが明示されていない、または不明瞭な場合
- 必ず報酬がもらえる:「投稿すれば必ず商品がもらえる」といった表現で、報酬の受け取りが保証されている場合
その結果、ステルスマーケティングとして景品表示法違反と判断される恐れがあります。
レビューを強要するような接客
口コミを増やすために、来店時や施術後に「必ずレビューを書いてください」と強く促す接客は、逆効果になるリスクが高いです。レピュテーションマネジメントでは、あくまで自然に口コミを書きたくなるような接客や環境作りが重要であり、過度な強要は避けるべきです。
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レピュテーションマネジメントにおける口コミ活用事例
ここでは、実際に企業が行った口コミ活用事例を紹介します。
無印良品が行った口コミ活用事例
無印良品では、ユーザーが投稿する商品レビューやSNS上の口コミを単なる情報発信にとどめず、PDCA型マーケティングに組み込み、商品改善やサービス向上に活用しています。低評価コメントが集中した商品については、素材やサイズ感、使い勝手など具体的な改善点を社内で検討し、商品改良や仕様変更に反映する仕組みが整っています。
このように、ネガティブな口コミも改善のための有益なデータとして活用されている点が特徴です。
加えて、レビュー投稿を促すインセンティブとしてマイル付与などの仕組みを導入しており、ユーザーと企業との双方向コミュニケーションが自然に生まれる環境を整えています。
これにより、顧客はレビューを書く動機を持ちつつ、企業側はリアルなフィードバックを収集できるため、PDCAサイクルが効率的に回ります。
出店プレスリリースでの口コミ活用事例
長崎にある「資さんうどん大村西本町店」のオープンに関するプレスリリースでは、SNS上で寄せられた実際の投稿を引用し、来店前からの期待感や地域住民の関心の高さを示す戦略がとられています。また、開店前の期待感を演出し、口コミ拡散やマーケティング施策へのフィードバックにもつなげることが可能です。
JR東日本のSNS口コミ活用事例
JR東日本では、Instagramを中心としたユーザーの投稿を積極的に活用し、旅行企画や広告施策に反映させる取り組みをしています。具体的には、旅先で撮影された写真を「#みんなのびゅうたび」とコンテンツ化して、そのままプロモーションページに掲載しています。
この方法にはいくつかのメリットがあります。まず、リアルな体験談や写真をそのまま利用することで、旅行先やサービスの魅力をより具体的に伝えられる点です。
さらに、こうした活用は単なる情報発信にとどまらず、旅行企画の盛り上げやプロモーション戦略と連動しています。
人気の写真やコメントをもとに新しいキャンペーンを設計したり、季節ごとの特集ページを充実させたりすることで、SNSの声をマーケティングに直接反映させる仕組みが整っています。
総じて、JR東日本の事例は、SNSで生成されたユーザーコンテンツを広告やプロモーションに組み込み、リアルな体験の共有と集客効果の向上を同時に実現している典型例といえるでしょう。
知って得するネガティブな口コミがもつプラス作用
消費者が店舗やサービスを選ぶ際、口コミは重要な判断材料となるのは間違いありません。一方で興味深いことに、調査(576人の全国男女を対象にしたインターネット上での調査)によると約88%の人が「悪い口コミもある方が信頼できる」と回答しており、ネガティブな意見があることで逆にお店の信用度が高まる傾向があることが分かりました。
その理由として多くの人が挙げているのは、「良い口コミだけだとサクラや操作された情報のように感じてしまう」「欠点がまったくない店舗は現実的に考えて不自然である」という点です。
店舗やサービス提供者にとって悪い口コミを隠したり削除したりするよりも、正直に受け止めつつ本当の魅力をアピールする方が、長期的な信頼構築につながるケースもあるのです。
参照:https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000001194.000044800.html
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まとめ:口コミの評判管理でレピュテーションマネジメントをより効果的に!
口コミやレビューは、現代のビジネスにおいて売上やブランドイメージに直結する重要な資産です。そのため、レピュテーションマネジメントによる戦略的な口コミ管理が不可欠といえます。
効果的な管理のポイントは、単に口コミを監視するだけでなく、ポジティブ・ネガティブ両方の情報を活用し、迅速かつ誠実に対応することです。
さらに、無印良品やJR東日本の事例のように、顧客の声をPDCAサイクルに組み込み、商品・サービス改善やマーケティング施策に反映させることで、口コミがブランド強化の強力なツールとなります。
ネガティブな口コミも正しく活用すれば、企業の改善点を把握できるだけでなく、全体の信頼性向上につながります。
つまり、口コミの評判管理は単なるリスク回避ではなく、ブランド価値向上と顧客との信頼構築を同時に実現する戦略的施策です。
定期的なモニタリングと適切な対応を組み合わせることで、企業や店舗は信頼性を高め、集客や売上の向上につなげられるでしょう。












